Exco strasbourg

La Demat’Box, c’est quoi ?

C’est un scanner qui permet de collecter instantanément vos pièces comptables : plus d’échange de liasses de papiers !

Possibilité également d’utiliser son smartphone ou sa tablette via I-Suite pour passer à la Demat’Box nomade !

Demat'Box Exco

Piloter votre entreprise en temps réel

EFFICACITE

Inutile d’allumer un PC, la Demat’Box est totalement autonome. Performante, elle scanne jusqu’à 20 pièces par minute, de la facturette au document A4.

ECHANGES SECURISÉS

Dès numérisation, les pièces sont automatiquement envoyées à notre cabinet de façon sécurisée.

SIMPLICITÉ

3 touches suffisent pour exploiter l’ensemble des fonctionnalités. Le recto-verso est géré par la Demat’Box.

MOBILITÉ

Vous pouvez transmettre vos documents à tout moment même en déplacement grâce à votre smartphone.

TENUE FLUIDIFIÉE

Fini les factures égarées, grâce à la transmission des pièces au fil de l’eau. Vous bénéficiez ainsi d’une comptabilité plus à jour pour un meilleur pilotage de votre activité.

DEMAT’BOX

  • Une prise secteur et un accès internet suffisent à démarrer votre Demat’Box.
  • Choisissez le type de pièce à dématérialiser.
  • Appuyez sur la touche « Envoyer ».
  • La demat’Box vous indique quand la pièce a été reçue par votre Expert-Comptable. Les échanges sont entièrement sécurisés.

DEMAT’BOX VIA I-SUITE

  • Munissez-vous de votre smartphone.
  • Retrouvez les mêmes services que sur votre Demat’Box avec l’application I-Suite.
  • Prenez en photo la pièce à transmettre ou choisissez-en une dans vos photos.
  • Envoyez votre photo via l’application I-Suite. Les échanges sont entièrement sécurisés.

Utilisez une solution polyvalente

La Demat’Box est compatible avec de nombreux services cloud

Retrouvez rapidement vos documents scannés grâce à la mise à disposition de notre GED (Gestion Electronique des Documents).

La Demat’Box permet de générer des documents compacts et de bonnes qualités, sans perte d’informations.

 

Plus de déplacements pour déposer les pièces

En numérisant les documents nécessaires dès leur réception, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour nous les remettre.

Nos rencontres peuvent ainsi être consacrés aux activités à valeur ajoutée.

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